El Módulo de Administración de LAUSAN Gestión de Taller (LGT) posibilita un mayor control de la gestión del cobro de los clientes del taller y del pago a sus proveedores. O, dicho de otra forma: es una herramienta que responde a dos preguntas habituales dentro de cualquier negocio y, de forma singular, del taller:
¿Cómo y cuándo me van a pagar mis clientes? En cuanto a los ingresos, la herramienta recoge los vencimientos de cobro, las formas de cobro (domiciliación, tarjeta, contado, pagaré, etc.), los cobros y el IVA repercutido.
¿Cómo y cuándo les voy a pagar a mis proveedores? En cuanto a los gastos, podemos conocer los vencimientos de pago, las formas de pago, los pagos y el IVA soportado.
Podemos conocer el IVA repercutido y soportado para la declaración trimestral del IVA, introducir las facturas de nuestro proveedor de recambios o del alquiler mensual del local, entre otras, o dividir el pago de nuestro cliente en varios plazos. Adiós a la burocracia: puedes generar el archivo necesario para tus propias remesas bancarias.
¿Quieres utilizar el Módulo de Administración de LGT? Primero tendrás que activarlo, porque, por defecto, está deshabilitado. Acude al apartado TALLER (CONFIG.), selecciona la casilla que habilita el módulo y dale a aceptar. Este vídeo muestra cómo hacerlo:
Facturar
En un artículo anterior explicábamos las herramientas de las que dispone LGT para emitir facturas a nuestros clientes. El Módulo de Administración amplía estas funcionalidades: podemos determinar, por cada cliente y por cada factura, la forma de pago, la cuenta bancaria, la cuenta de coboros y los vencimientos.
Una vez emitida la factura, en el apartado Vencimientos de Cobros figurarán automáticamente cada uno de los cobros que hemos de realizar. Así, podremos realizar un seguimiento del cumplimiento de los plazos que hemos fijado para el cobro de nuestro trabajo. Ningún impago más se nos pasará por alto.
Facturemos a un cliente, con varios vencimientos:
Proveedores
La compra de recambios, el alquiler del local, la luz, el gas, ... Al igual que administramos los cobros, con LGT podemos hacer un seguimiento de los pagos a nuestros proveedores. Primero, los damos de alta en el apartado Proveedores de la herramienta; como con nuestros clientes, debemos cumplimentar datos genéricos y de condición de pago.
Cada vez que recibamos una factura, acudiremos al apartado Nuevas Fras. Recibidas, en el que introduciremos los datos del documento: el proveedor, la fecha, la forma de pago, los vencimientos, el total a pagar, etc. De esta forma, en el apartado Vencimientos de pagos se registrarán automáticamente todas las deudas con nuestros proveedores.
Facturemos a un proveedor, con varios vencimientos:
