Con frecuencia, el taller centra sus esfuerzos en la parte más técnica de su negocio y deja de lado la parte administrativa, fundamental para garantizar la sostenibilidad del taller. Y entre los procedimientos administrativos más relevantes se encuentra la facturación. Insistamos en la obviedad: tan importante es realizar un buen trabajo como cobrarlo en tiempo y forma.
Asimismo, la factura es un documento legal que funciona como salvaguarda: ante cualquier eventualiudad por cualquiera de las partes, recoge los derechos y obligaciones del cliente (automovilista) y el taller. ¿Quieres facturar de manera sencilla y rápida? LAUSAN Gestión de Taller (LGT) te permite emitir facturas en menos de dos minutos.
Vayamos paso por paso. Primero, para poder facturar, el cliente ha tenido que aceptar el presupuesto que le has propuesto, es condición indispensable para emprender cualquier mantenimiento o reparación en su vehículo. Confirma en LGT, en el apartado Presupuestos, que el cliente está de acuerdo con tu propuesta. El botón de la columna F te llevará, directamente, al proceso de facturación. El siguiente vídeo lo explica al detalle:
Otra vía consiste en acudir al apartado Facturar, que muestra todos los presupuestos aceptados y pendientes de faturación. Si en un primer vistazo no encuentras el presupuesto correspondiente, emplea alguna de las cajas de búsqueda de las que dispones en el apartado. Aquí podrás emitir una factura por cada presupuesto o agrupar facturas, según tus necesidades o las de tu cliente.
Volvamos a la pregunta que planteamos en el título: ¿cuál ha sido mi facturación total el año pasado? Es una pregunta habitual en cualquier negocio y que, sin duda, te interesa responder. ¿Quieres saber cómo hacerlo? Dentro vídeo:
En esta misma línea podrías querer saber cuánto ha gastado un cliente concreto en tu negocio. Con LGT la respuesta la tienes a unos pocos clics: ¿cuánto le he facturado al cliente Javier Del Valle en el año vigente?
